,

Sådan holder du et fantastisk møde

Der holdes flere og flere møder i danske virksomheder, og dette er med god grund. Man kan få uendelig meget ud af et møde, men dette kræver, at mødet er godt. Man kan nemlig ligeledes spilde sin tid ved at deltage i et dårligt møde, hvor ingen er koncentrerede, ingen tager mødet alvorligt, og ingen beslutninger tages. Tid er penge, og derfor kan det koste virksomheden dyrt at spilde sin tid med et dårligt møde. Men hvordan holder man så et supergodt møde? Hvis du har stillet dig selv det spørgsmål, eller hvis du er nysgerrig omkring, hvordan du kan gøre dine møder endnu bedre, kan du læse mere i denne artikel.

Hav en dagsorden til mødet

Noget af det allervigtigste ved et godt møde er selvfølgelig at have en dagsorden. Det dur ikke, at man møder op til mødet, hvor ingen ved, hvad der skal tales om. Derfor er det centralt, at mødeholderen har styr på, hvad mødet skal omhandle. Skal der forhandles nye aftaler? Skal medarbejderne have mulighed for at komme med inputs? Er det et informationsmøde? Det er godt at gøre sig disse tanker. Inden mødets start er det en god idé at informere deltagerne om dagsordenen, således at folk er klar over, hvad de går ind til. På denne måde kan de også forberede sig, sådan at de kan deltage i mødet på bedste vis.

Læs hvordan du kan komme ned i gear inden dit møde – klik her.

Hold mødetiden kort, og start til tiden

En god hovedregel er at prøve at holde tiden af mødet kort. Selvfølgelig skal der være tid nok til at nå dagsordenen, men hvis det er muligt, er det en god idé at skære 10 minutter af mødetiden fra. Ved at gøre dette vil mødedeltagerne typisk gøre sig mere umage med at deltage aktivt i mødet og hurtigere få truffet beslutninger. Ønskes et kort møde, er det en fordel at lade deltagerne stå op undervejs. Stående møder gør nemlig, at deltagerne ikke falder hen, men at de hele tiden er energiske. Når selve mødet skal starte, bør man sørge for at starte til tiden. Ved at gøre dette signalerer man, at mødet er vigtigt, og at mødetiden bør respekteres. Mangler der derfor nogle af deltagerne til mødet, bør man alligevel starte til tiden, og de resterende deltagere må derefter komme efter mødets start. Dette gør, at det bliver lidt pinligt at komme senere end aftalt, og på denne måde vil man vænne medarbejderne til at respektere mødets starttidspunkt.

Afhold mødet i uforstyrrede rammer

Det er hovedsageligt, at man ikke bliver forstyrret under mødet. Forstyrrelserne gør nemlig, at deltagerne kommer ud af mødets flow, og det vil efterfølgende tage tid, før deltagerne kommer helt tilbage til det punkt, de var i, før de blev forstyrret. Dette kan gøres ved at afholde møderne i mødelokaler, hvor der signaleres stærkt udadtil, at der afholdes et møde. Har virksomheden ikke selv dette til rådighed, kan virksomheden booke sig ind på mødelokaler. Ved at afholde møder på eksterne beliggenheder gives der ligeledes et afbræk i medarbejdernes hverdag, og de vil være fuldt ud fokuseret på mødet. Find mødelokaler her, hvis du mangler et godt mødelokale.

, ,

Lær virksomheden Hako Danmark lidt bedre at kende

Når det kommer til antallet og udbuddet af forskellige virksomheder, så er Danmark et utrolig innovativt og bemærkelsesværdigt land. I forhold til Danmarks geografiske størrelse og befolkningstal, så har landet, sammenlignet med andre lande i verden, mange spændende virksomheder med en bred variation inden for både produktion og serviceydelser. Der etables jævnligt nye virksomheder, som skal til at finde sin position på markedet, mens andre virksomheder har adskillige år på bagen og hviler i deres organisationsidentitet. En af de virksomheder i Danmark, som efterhånden har mange år på bagen, det er virksomheden Hako Danmark, der har eksisteret siden 1954 da Henry Andersen startede som servicemontør for Hako. Du kan besøge Hako Danmarks hjemmeside ved at klikke på følgende link: Hako.dk.

Hvad sælger Hako Danmark?

Virksomheden Hako Danmark har gennemgået en stor udvikling siden grundlæggelsen i 1954. I dag producerer, sælger og leverer Hako Danmark alle mulige forskellige former for maskiner, som med fordel kan anvendes inden for forskellige erhverv, da maskinerne kan være med til at lette arbejdet for de ansatte. Et af de erhverv, hvor Hako Danmark er til stor gavn, er inden for rengøringsfaget. Virksomheden er nemlig både leverandører af gulvvaskemaskiner og rengøringsmaskiner. Disse maskiner er nærmest en nødvendighed, når der skal gøres rent på store arealer som for eksempel på offentlige skoler, discountbutikker og uddannelsesinstitutioner, hvor der bliver gjort rent dagligt. Hvis rengøringsstablen skulle vaske alt gulv med kost og spand, så ville det være en uendelig opgave. Derfor er Hako Danmark en vigtig virksomhed for disse slags institutioner.

Et andet område, hvor Hako Danmarks produkter bliver brugt flittigt, er hos kommuner og alle de kommunale medarbejdere. Hako Danmark leverer nemlig også traktorer og gadefejemaskiner. Hvis du ser en kommunal ansat der kører rundt og fejer fortovene i dit villakvarter eller omkring gågaden i din by, så er der stor sandsynlighed for, at denne person kører rundt i en maskine fra Hako Danmark. Hvis du gerne vil vide, om det er en maskine fra Hako Danmark, så hold øje med deres logo, der ser ud som følger: På logoet står der ”Hako” med rød skrift, hvorefter der står ”Danmark” med hvid skrift, hvor bogstaverne har en rød kant omkring sig. Til sidst står der ”A/S”. Dette står også med hvid skrift med en rød kant omkring.

Ansatte hos Hako Danmark

Alt i alt har Hako Danmark lidt mere end 25 ansatte. I og med at virksomhedens produkter bliver solgt over hele Danmark, så har virksomheden også flere distriktschefer, som har ansvaret for forskellige landsdele. En distriktschef har ansvaret for Fyn samt Midt- og Sydjylland, mens en anden har ansvaret for Sjælland og en tredje har ansvaret for Nord- og Midtjylland. Ligeledes er distriktschefernes ansvaret opdelt, så nogle står for de maskiner, som er beregnet til indendørs brug, mens andre primært arbejder med de maskiner, som er beregnet til at benytte sig af udendørs. Udover distriktschefer, så består Hako Danmark også af en masse glade og dygtige servicemontører og serviceteknikkere. Det er disse medarbejdere, som har den direkte kontakt med Hako Danmarks kunder. Hvis du køber maskiner gennem virksomheden, så kan du få hjælp af servicemontørerne til at komme i gang med at anvende maskinen. Ligeledes er det servicemontørerne og serviceteknikkerne, som hjælper dig, hvis maskinen af den ene eller den anden årsag skulle gå i stykker eller være ude af drift.