Sådan holder du et fantastisk møde

Denne artikel er betalt og lavet i samarbejde med den nævnte hjemmeside(r) i artiklen.

Der holdes flere og flere møder i danske virksomheder, og dette er med god grund. Man kan få uendelig meget ud af et møde, men dette kræver, at mødet er godt. Man kan nemlig ligeledes spilde sin tid ved at deltage i et dårligt møde, hvor ingen er koncentrerede, ingen tager mødet alvorligt, og ingen beslutninger tages. Tid er penge, og derfor kan det koste virksomheden dyrt at spilde sin tid med et dårligt møde. Men hvordan holder man så et supergodt møde? Hvis du har stillet dig selv det spørgsmål, eller hvis du er nysgerrig omkring, hvordan du kan gøre dine møder endnu bedre, kan du læse mere i denne artikel.

Hav en dagsorden til mødet

Noget af det allervigtigste ved et godt møde er selvfølgelig at have en dagsorden. Det dur ikke, at man møder op til mødet, hvor ingen ved, hvad der skal tales om. Derfor er det centralt, at mødeholderen har styr på, hvad mødet skal omhandle. Skal der forhandles nye aftaler? Skal medarbejderne have mulighed for at komme med inputs? Er det et informationsmøde? Det er godt at gøre sig disse tanker. Inden mødets start er det en god idé at informere deltagerne om dagsordenen, således at folk er klar over, hvad de går ind til. På denne måde kan de også forberede sig, sådan at de kan deltage i mødet på bedste vis.

Læs hvordan du kan komme ned i gear inden dit møde – klik her.

Hold mødetiden kort, og start til tiden

En god hovedregel er at prøve at holde tiden af mødet kort. Selvfølgelig skal der være tid nok til at nå dagsordenen, men hvis det er muligt, er det en god idé at skære 10 minutter af mødetiden fra. Ved at gøre dette vil mødedeltagerne typisk gøre sig mere umage med at deltage aktivt i mødet og hurtigere få truffet beslutninger. Ønskes et kort møde, er det en fordel at lade deltagerne stå op undervejs. Stående møder gør nemlig, at deltagerne ikke falder hen, men at de hele tiden er energiske. Når selve mødet skal starte, bør man sørge for at starte til tiden. Ved at gøre dette signalerer man, at mødet er vigtigt, og at mødetiden bør respekteres. Mangler der derfor nogle af deltagerne til mødet, bør man alligevel starte til tiden, og de resterende deltagere må derefter komme efter mødets start. Dette gør, at det bliver lidt pinligt at komme senere end aftalt, og på denne måde vil man vænne medarbejderne til at respektere mødets starttidspunkt.

Afhold mødet i uforstyrrede rammer

Det er hovedsageligt, at man ikke bliver forstyrret under mødet. Forstyrrelserne gør nemlig, at deltagerne kommer ud af mødets flow, og det vil efterfølgende tage tid, før deltagerne kommer helt tilbage til det punkt, de var i, før de blev forstyrret. Dette kan gøres ved at afholde møderne i mødelokaler, hvor der signaleres stærkt udadtil, at der afholdes et møde. Har virksomheden ikke selv dette til rådighed, kan virksomheden booke sig ind på mødelokaler. Ved at afholde møder på eksterne beliggenheder gives der ligeledes et afbræk i medarbejdernes hverdag, og de vil være fuldt ud fokuseret på mødet. Find mødelokaler her, hvis du mangler et godt mødelokale.