, ,

Digitale advokatkontorer vinder frem

Digitalisering af advokatbranchen

I dag kan man stort set alt online.

Du kan kommunikere med venner og bekendte, betale regninger, blogge om din hverdag, spille spil og se film. Der er sågar mulighed for at få hjælp til at løse juridiske udfordringer. Det er her, at de moderne advokatkontorer kommer ind i billedet. Den øgede digitalisering har fået mange flere virksomheder, herunder advokatfirmaer, med på den digitale bølge.

Derfor er den digitale advokat eftertragtet

Du kan, uanset om du er på udkig efter en boligadvokat, familieadvokat, skatteadvokat eller en helt fjerde advokattype, få hjælp på nettet. Den mulighed kan du med god grund benytte dig af. Der er nemlig rigtig mange fordele forbundet med dette. Lad os kort præsentere dig for de mest fremtrædende fordele herunder:

  • Unik tilgængelighed
  • Billigere salær
  • Høj datasikkerhed
  • Landsdækkende

NEMADVOKAT er et af de advokatfirmaer, som har satset stort på digital rådgivning. Det har foreløbigt været en stor succes, hvorfor flere konkurrerende firmaer helt naturligt har valgt at følge trop. NEMADVOKAT yder i dag kompetent rådgivning til private såvel som virksomheder. Som privatperson kan du for eksempel få køberrådgivning, hvis du drømmer om at købe bolig. Det landsdækkende advokatfirma med hovedbase i Glostrup er specialister i køb af bolig.

Fremtiden for digitale advokatfirmaer ser lys ud

Som enhver anden person med en hektisk hverdag ønsker du naturligvis at frigøre så meget tid til afslapning og hygge som muligt.

Er ovenstående korrekt antaget? I så fald bør du benytte dig af internettets mange muligheder. Skal du købe bolig, så hiv fat i en digital boligadvokat, som kan hjælpe dig med at sikre en tryg bolighandel. Man kan i princippet godt købe ejendom uden at have en advokat med på sidelinjen, hvis man altså er villig til at løbe en stor unødig risiko. Det kan som udgangspunkt ikke anbefales at fravælge advokathjælp i denne sammenhæng.

Generelt ser fremtiden for digitale virksomheder, herunder advokatfirmaer, meget lys ud. Det forholder sig nemlig således, at vi mennesker bliver mere og mere digitale. Der er trods alt ikke mange nulevende danskere, som ikke enten ejer en smartphone, tablet eller laptop. De digitale enheder får større og større magt – om man vil det eller ej. Fortsætter udviklingen i samme retning, så må man forvente, at de digitale firmaer bliver ved med at høste succes. Intet peger på, at den digitale udvikling vil gå i stå lige foreløbigt.

Du kan takket være de nye digitale muligheder få hjælp fra advokatfirmaer fra hele landet. Så længe det foregår digitalt, har det nemlig intet at sige, om advokaten befinder sig i Skagen, København, Odense eller Viborg. Der er typisk mulighed for at få rådgivning via både chat, telefon og e-mail. Hjælpen er altså aldrig mere end én besked eller ét opkald væk. Det er da betryggende.

Advokatbranchen er i hastig udvikling

Der sker rigtig meget inden for advokatbranchen i disse år. Foruden en øget digitalisering kan man glæde sig over den generelt øgede gennemsigtighed og de faldende priser. Der opleves intens konkurrence i branchen, hvilket helt naturligt får priserne til at falde. Det betyder, at du kan hyre en advokat uden at skulle betale et tårnhøjt salær.

/0 Kommentarer/af
, ,

Fem nemme måder at forbedre virksomheden

Denne artikel er betalt og lavet i samarbejde med den nævnte hjemmeside(r) i artiklen.

I mange virksomheder kan ting godt komme til at stå lidt stille. Kommer det til at ske, kan det være fordi, man er blevet en smule mindre ambitiøs, og det kan måske betyde, at virksomheden går i stå eller ligefrem går tilbage. Derfor bør man altid bestræbe sig på at forbedre sig hver eneste dag.

Det er selvfølgelig en proces, som er nemmere sagt end gjort, og det kræver snilde og klogskab – og en masse hårdt arbejde – hvis man skal forbedre sig hele tiden. Men der er en række områder, hvorpå man kan holde sig selv i gang. Og det kigger vi nærmere på nedenfor.

Vær opmærksom på faresignaler

Det er måske lidt nemt at sige, men det er faktisk vældig vigtigt, at man altid tænker over, om der er faresignaler i virksomheden. Når det kommer til udvikling, kan det eksempelvis handle om, at medarbejderne virker ugidelige eller ligeglade, eller at folk ikke virker som om, de tror på projektet. Er denne del ved at skride, er det vigtigt at få italesat problemer og forhåbentlig få dem løst hurtigst muligt. Det handler om, at man aldrig kommer så langt ud, at tingene ikke kan rettes op igen.
Faresignaler kan også handle om, at indtjeningen bliver mindre, og man derfor ikke tjener nær så meget på sine produkter. Her bør man selvfølgelig undersøge lidt nærmere, hvor udviklingen måske er sådan.

Styr på tiden

I en virksomhed er det vigtigt at vide, hvad medarbejderne laver, og hvor effektive de er. Det behøver ikke handle om, at man holder strengt øje med dem, så de ingen frihed har, men det kan godt handle om, at de ved, at man holder øje med, hvad de laver. Derfor kan tidsregistrering i en virksomhed faktisk sagtens vise sig at være en ret fornuftig idé.
Dette kan fås gennem virksomheder, som har specialiseret sig i den slags, og i mange tilfælde er det et rigtig nemt system at monitorere, som samtidig er smart for begge parter. Find tidsregistrering her og vær sikker på et nemt og sikkert system, som virker.

De rigtige støtter

Som virksomhed skal man være medlem af diverse foreninger og organisationer, så man har nogle organisationer bag sig, som kan hjælpe i pressede situationer. Man bør også kende til relevante interesseorganisationer, som kan tale ens sag, hvis der er tvivlsspørgsmål, eller det handler om PR. Det gælder eksempelvis, hvis man har en fødevarevirksomhed, hvor eksempelvis certificeringsorganisationer kan stå bag, hvis der er problemer.
Hos SMV fødevarer går man op i at støtte interesserne for disse virksomheder, og de gør generelt et stort stykke arbejde i den forbindelse. Besøg siden her og få et indblik i deres arbejde.

Få tilfældigheder

Det handler ofte om at skabe så få tilfældigheder som muligt, hvis man vil have fremgang. Man skal ikke bare lade skæbnen være op til held, for hvis man dygtiggør sig, kommer held eller uheld måske slet ikke ind i billedet. Hav derfor den indstilling, at du selv kan gøre noget ved tingene.
Innovation
I den forbindelse bør man øve sig i at tænke innovativt. Kan man tænke ud af boksen, når tingene bliver svære, har man også bedre chancer for at kunne håndtere pressede situationer undervejs.

/0 Kommentarer/af
, , ,

3 ting dit ordrestyringssystem skal kunne

Denne artikel er betalt og lavet i samarbejde med den nævnte hjemmeside(r) i artiklen.

Ordrestyring er ikke altid så nemt, som det måske lyder. Det ved du også allerede, hvis du tidligere har haft stiftet bekendtskab med den del af salgsarbejdet i din organisation. For ordrestyring er ikke kun at skaffe dine ordrer; det er også at samle sig et overblik over dine nuværende kunder, nye kunder, økonomien. Alt i alt handler ordrestyring helt essentielt set om effektivitet og overblik. Giver dit nuværende system dig dette?

Hvis ikke, så læser du med det rette sted. Herunder giver dig nemlig 3 elementer i dit ordrestyringssystem, som bør fremstå som værende helt essentielle for både dig, dine medarbejdere og din virksomhed. Se mere om ordrestyring her og find en oplagt kandidat til dit kommende ordrestyringssystem.

Det vigtigste er dit overblik

Overblikket er dét, som man aldrig må miste. Ryger overblikket, så bevæger tingene sig hurtigt sydpå, medarbejderne arbejder måske ikke i sammen retning, og sådan kunne man blive ved. I salg og administration er overblikket alfa og omega, og sådan er det også med dit ordrestyringssystem.

Hvordan står det til med store såvel som små ordrer, bliver tingene gjort effektivt, og er der system i tingene? Alt dette skal din ordrestyring give dig – gør den ikke det, så er det måske på tide med et bedre system.

Undgå dobbeltarbejde mellem salg og økonomi

Dobbeltarbejde er en sand fjende for rigtig mange virksomheder i Danmark. Der skal for alt i verden være styr på salg og økonomi – for hvor er man ellers på vej hen? Med andre ord er det derfor helt essentielt, at dit implementerede system til ordrestyring sørger for, at du undgår dobbeltarbejde, således at du ikke skal skifte mellem programmer og databaser konstant.

Besøger du eksempelvis linket tidligere i artiklen, vil du få indblik i et eksempel på et system, som er i stand til at integrere forskellige regnskabsprogrammer og markedsdatabaser. Således får du det hele i ét system, så du undgår dobbeltarbejde og tidsspilde.

Gør dine tilbud til din force

Med det rette ordrestyringssystem får du altså overblik og effektivitet. Men du bør også få adgang til en mulighed for at gøre ordrer til din styrke i dit salgsteam. Det rette ordrestyringssystem skal nemlig give dine sælgere data, som stemmer overens med jeres virkelighed; hvad er de rigtige priser, hvad er jeres standardrabatter og hvordan og hvorledes med eksempelvis ordrer i en fremmed valuta? Et ordresystem bør give dine medarbejdere dette overblik.

Mere konkret vil et ordresystem give dine sælgere detaljer på de vigtige ting. Det betyder, at man som virksomhed kan bevæge sig væk fra salg baseret på mavefornemmelser og intuition og over til salg baseret på et datadrevet grundlag. Dette vil forbedre dine mersalgsevner, dine ringelister, dine tilbud og mange andre ting.

Med andre ord er grundlaget for solidt salg og dermed effektiv forretning baseret på et solidt ordresystem, og der er masser af ting at tage højde for, når man deraf vælger sit system.

/0 Kommentarer/af
, ,

Lad være med at spare penge på emballeringen af dine varer

Gå ikke ned på kvalitetsemballage

Denne artikel er betalt og lavet i samarbejde med den nævnte hjemmeside(r) i artiklen.

Som virksomhedsejer er der områder som er spændende og områder som er trivielle og hverdagsagtige. De spændende områder er selvsagt dem som får tildelt den største opmærksomhed og årvågenhed. Det kan være strategilægning, produktudvikling og elementer med henblik på virksomhedsvækst og udvikling. Det er nødvendigt at have et drive og en vision for ens firmas udvikling. Men det gør desværre ofte at de arbejdsområder som ikke har samme udfordring bliver forsømt og her er emballering en af dem.

Udnyt mulighederne med emballering

I forhold til mange andre aspekter af virksomhedsdrift så har emballering ikke samme appeal. Men det er her mange virksomhedsejere ikke indser de muligheder der er med korrekt emballering.

For det første er det en oplagt mulighed for branding af virksomheden. For merprisen for at få logoer på plastfolie og papkasser er minimal i forhold til hvilke eksponering disse får under transporten. Ved at sætte logoer på ens emballeringsgenstande tjener disse mere som en investering end en regulær udgift.

Emballering kan gavne mere end øget brandværdi

Det er dog ikke kun i forhold til en øget brandgenkendelighed at emballering kommer til sin ret. Ved at emballere korrekt nedbringer man også risikoen for tab i forbindelse med transporten. Dette tiltag kan virke så kostbesparende at udgiften til emballeringen bliver langt opvejet af det nedbragte svind.

Foruden branding og nedbringelse af svind kan korrekt og professionel emballering medføre at antallet af slutbruger reklamationer nedbringes. For er kunden i tvivl om varen har lidt fysisk overlast i forbindelse med transporten så kan en af de udslagsgivende faktorer for om de henvender sig, være om varen har været korrekt emballeret. Har varen været korrekt og forsvarligt emballeret under transporten så er der en chance for at der ikke bliver reklameret. Scanlux leverer plastfolie til emballageindustrien så leder du efter en leverandør, som tilmed kan leverer med logo, så er Scanlux et oplagt valg.

En sidste positiv følgevirkning af emballering med logo er at det også hjælper med intern branding. Det gør at de ansatte fra pakkebordet til transportbåndet føler sig som en del af holdet da de hele tiden ser firmaets logo og bliver mindet om de er en del af en større helhed med et fælles mål. Så er du virksomhedsejer har du ingen undskyldning for ikke at investere i ordentlig emballering til dine produkter og gerne med logo så du kan brande dig selv både internt og eksternt.

/0 Kommentarer/af
,

Fem måder at blive klart til en event

Klar til event med plakater

Denne artikel er betalt og lavet i samarbejde med den nævnte hjemmeside(r) i artiklen.

Når man skal afholde en event i en virksomhed, er der ofte rigtig mange ting at tage højde for. Det handler om at skabe de bedst mulige rammer for aktiviteten, og man vil selvfølgelig gerne samtidig sikre sig, at det er nået godt ud til de rette mennesker. Denne artikel handler primært om det sidste.

For det er selvfølgelig vigtigt at gøre sig nogle tanker om, hvordan man når ud til sin målgruppe, uanset hvem det er. Måske handler det om at nå ud til flest muligt i det hele taget, selvom man måske har nogle bestemte målgrupper, og så er spørgsmålet, hvordan man skal bære sig ad. Skal man ramme så bredt som muligt, eller skal man gå efter sin målgruppe, som så også trækker andre med? Det findes der masser af branding-teori, som fortæller om, og det vil vi ikke her gå nærmere ind i.

Tryk

Pga. den vilde digitalisering, som ingen vist kan have undgået at bemærke, så har tryksager i en periode været lidt umoderne. Det er dog langt fra tilfældet mere, for i dag er det faktisk igen rigtig populært at bruge tryksager. Det skyldes flere ting, men først og fremmest føler nogle, at det rart at få noget mere håndgribeligt igen, fordi alting i dag foregår over apps eller sociale medier på anden vis.

Mange unge er faktisk vilde med, at de har noget fysisk at forholde sig til, og hvis du skal arrangere en event, er det måske en god idé at tænke med, at der faktisk også skal være noget fysisk branding. Det kan være i form af plakater eller foldere, eller du kan tænke i at kombinere det digitale og det fysiske, som man blandt andet har set flere festivaller have stor succes med.

Tænk evt. over at lave nogle fede plakater, som placeres de helt rigtige steder. Her kan du finde plakater i alle størrelser.

Digital forståelse

I forbindelse med at arrangere et event er det også vigtigt at skabe sig en forståelse for den digitale betydning, og de mekanismer som spiller ind. Det er altså ikke nok, at man bare har oprettet profilerne og kan sige, at man er med på de sociale medier, hvis man ikke forstår, hvad der foregår. Brug noget tid på at klikke dig rundt på de forskellige forums, så du får en god forståelse af de ting, som er på spil. Det kan betyde, at du bedre kan agere i det på en naturlig måde.

Det er nemlig ofte meget tydeligt, når virksomhed ikke føler sig tilrette på sociale medier. Det virker klodset og påtaget, når de tager opslag, og generelt vil nogle, særligt unge, krumme tæer over den slags. Andre gange virker det meget naturligt, og nogle formår endda at bringe noget humor med i spil, hvilket selvfølgelig er en stor fordel, hvis det virker naturligt.

Gør dig nogle tanker om, hvordan du får en digital forståelse, så dit event kan komme rundt på de rette platforme.

/0 Kommentarer/af
,

4 råd til en sikker opstart af en virksomhed

Denne artikel er betalt og lavet i samarbejde med den nævnte hjemmeside(r) i artiklen.

Det er sjældent en nem opgave at starte en virksomhed, og det er langt fra en sikker opgave. Grunden til dette er, at der er rigtig mange ting, som der skal være styr på, og så er der stor konkurrence, eftersom der i øjeblikket er rigtig mange danskere, der prøver kræfter med livet som iværksætter. Af den grund har vi her samlet fire korte, men gode råd til dig, der ønsker at starte din egen virksomhed.

Læg en plan

Det første, du skal gøre, når du skal starte en virksomhed, er at lægge en plan. Som det første i denne plan skal du vurdere, hvorvidt din virksomhed kommer til at blive betragtet som hobby eller fuldtidsjob. Grænsen for, hvornår en virksomhed kan kaldes det ene eller det andet, afhænger af, hvorvidt virksomheden vil tjene mere end 50.000 kr. inden for de første tolv måneder. Hvis den regnes for at gøre det, vil du skulle CVR-registrere din virksomhed, da det så kaldes for fuldtid.
Efter du har gjort dig denne vurdering, er det en god ide at lave en udførlig forretningsplan. Jo grundigere den er, jo nemmere bliver det for dig i fremtiden, når du skal træffe beslutninger m.v. Denne forretningsplan kommer nemlig til at være din røde tråd. Desuden er der også en stor usikkerhed i at starte en virksomhed, hvis ikke du har en plan.

Økonomien skal være i orden

Når planen er lagt, skal du til at overveje, hvorvidt du har en økonomi, der rækker. Nogle kan finansiere hele opstarten selv, imens andre vil få brug for at optage et lån. Der er ikke noget, der er mere rigtigt end andet. Det er selvfølgelig den sikreste løsning at finansiere det selv, men ofte vil du også kunne lave en udmærket aftale med en bank ang. et lån. For at finde ud af, hvorvidt du kan finansiere det selv eller har brug for et lån, skal du lægge en række budgetter. Du skal lægge et privat-, etablerings-, drifts- og likvideringsbudget. Når disse er fastlagt, kan du vurdere din økonomi.

Glem ikke forsikringen

Det er en rigtig god ide at forsikre din virksomhed. Der er nogle obligatoriske, som du lovpligtigt skal investere i, men det gælder kun, hvis du har ansatte eller biler. Hvis du har ansatte, skal du have en arbejdsskadeforsikring, og har du biler, skal du have en motoransvarsforsikring. Ud over disse obligatoriske findes der en lang række valgfrie, men hvilke der fungerer bedst for din virksomhed afhænger af mange ting, og derfor er det en god ide at konsultere forsikringsselskaber.

Sikr dig selv

Ud over at sikre din virksomhed er det også en god ide at sikre dig selv, hvis hele projektet mislykkes. Måden, hvorpå du kan gøre dette, er at melde dig ind i en a-kasse. Med sådan en på hånden kan du efter en rum tid modtage dagpenge, hvis du skulle ende med at gå ledig. Sådan en sikkerhed betyder utrolig meget. Der findes en lang række a-kasser, og de har alle forskellige fordele. En af dem, som du kan benytte, er FTFa. Besøg hjemmesiden her.

/0 Kommentarer/af
,

Sådan får du styr på det praktiske på kontoret

Få styr på det praktiske på kontoret

Denne artikel er betalt og lavet i samarbejde med den nævnte hjemmeside(r) i artiklen.

Alt for mange har rod på deres kontor. Mange mener, at det er en ligegyldig ting, hvorvidt der er rod eller ej på kontoret, men sådan hænger det faktisk ikke sammen. På kontoret skal der helst være styr på rodet og det praktiske, da det vil øge den hverdagslige produktivitet. Grunden til dette er, at alt så bliver lettere at tilgå, og når der er styr på tingene og en vis struktur i det, vil hverdagen bare glide lettere, da der ikke vil være så mange steder, hvor der kan opstå en eller anden form for tvivl. Alt i alt skal man altså sørge for at få styr på alt det praktiske på kontoret.

Printer og kopimaskine

Noget af det første, du skal være sikker på at have på kontoret, er en printer og en kopimaskine. Disse to ting er essentielle redskaber på et kontor, da det er sjældent, at der går en dag, hvor der ikke skal udskrives eller kopieres noget.
De fleste har sådanne maskiner på deres kontor, men det er ikke hos alle, at de er særligt funktionelle, da de ikke bliver vedligeholdt. Det er utrolig vigtigt, at du sørger for, at både printer og kopimaskine er vedligeholdte, så de altid er klar til brug. Det betyder også, at du skal sørge for, at der altid er nok papir og blæk i begge dele, så du ikke skal stå og bøvle med det en af de dage, hvor du har allermest travlt.
Hvis de maskiner, som du har, er ved at være udkørte og brugte, skal du sørge for at erstatte dem hurtigst muligt, så der ikke kommer til at opstå mangler. Find en kopimaskine her.

Sikkerhed i top

Når du har det praktiske på plads i forhold til printer og kopimaskine, skal du have styr på sikkerheden. Når sikkerhed nævnes, er der mange, der tænker på overvågning og tyverialarmer som det første. Dette er selvfølgelig også gode foranstaltninger, men i denne sammenhæng tænkes der mere på sikkerhed i form af et aflåst pengeskab eller lignende til de vigtige dokumenter mv. Dog er det ikke kun de vigtige dokumenter, der skal tages ekstra hånd om. Også når det gælder sådan noget som nøgler, er det utrolig vigtigt, at du sørger for at opbevare det sikkert. Heldigvis kan du finde mange nøgleskabe, som kan aflåses, og disse er utrolig gode løsninger. Se udvalget af nøgleskabe her.

Orden i rodet

Foruden at have styr på sikkerheden, skal du også have styr på rodet. Første skridt på vejen mod et opryddet kontor er at sørge for, at du har rigeligt med opbevaringsplads. Det er særligt praktisk at få fat i åbne reoler, da det er det letteste at tilgå. På sådan en reol er det utrolig vigtigt, at du sørger for at have sådan noget som mapper, brevholder mv., da der ellers også hurtigt kan opstå rod her.
Det er ikke særlig svært at holde kontoret opryddet. Du skal bare sørge for hele tiden at sortere dine materialer og opbevare dem samlet, hvor det giver mest mening.

/0 Kommentarer/af
, ,

Står I overfor et større projekt i virksomheden?

Denne artikel er betalt og lavet i samarbejde med den nævnte hjemmeside(r) i artiklen.

I en virksomhed kan der opstå mange forskelligartede projekter og opgaver af den ene eller anden art. Det kan således være, at man har brug for professionel hjælp til at kunne afklare en opgave, og det omfatter blandt andet analyse og research. Herudover kan det også være, at man har brug for hjælp til at kunne udvikle et produkt, hvorfor man har brug for kreativ støtte. AAG vil kunne være behjælpelige med løsninger inden for plast, skum og teknisk gummi, og de hjælper således alle kunder inden for dansk og international industri med at udvikle særlige løsninger til alle slags brancher.

Få hjælp fra en professionel samarbejdspartner med masser af erfaring

Når man skal udvikle et produkt og klare en opgave i en virksomhed, uanset hvilken branche man arbejder inden for, er der rigtig mange forskellige delelementer, man skal tage højde for. Derfor er det altid en rigtig god ide at have en professionel og kompetent samarbejdspartner, som er ekspert inden for sit felt, og som derfor vil kunne være behjælpelig i forhold til at løse det pågældende problem. Med en troværdig og professionel samarbejdspartner vil du i virksomheden altid været garanteret en holdbar og god løsning samt et trygt samarbejde. Det er dog vigtigt, at man sørger for at vælge den helt rette partner, som man stoler på, og som har de rette kompetencer til at kunne udføre lige netop din opgave. Sørg derfor for at gøre et godt stykke forarbejde forinden og undersøg, hvad den pågældende partner er i stand til at kunne levere til dig, så du slipper for at spilde både din egen, men også deres tid.

Det skal du være opmærksom på, når du skal finde en dygtig samarbejdspartner

Herudover bør du også være særligt opmærksom på, hvorvidt den pågældende samarbejdspartner er i stand til at levere et produkt hurtigt. Tid er altid en utrolig vigtig del af ethvert projekt, uanset størrelsen eller omfanget af det, og derfor er det vigtigt, at du sørger for at finde en samarbejdspartner, der formår at levere et produkt i god tid, og som derfor sørger for at vægte effektivitet samt hastighed højt. På den måde kan du nemlig hurtigere komme videre med dit projekt.

Det kan ydermere være en fordel at få fat i en samarbejdspartner, der formår at tilbyde produkter inden for forskellige kategorier eller felter til dit projekt, da du på den måde kan effektivisere arbejdet markant. Såfremt du skal have fat i flere forskellige partnere til forskellige opgaver, vil det først og fremmest blive utroligt dyrt for dig, men herudover er det også meget bøvlet. Det er derfor bedre at finde en samarbejdspartner, der vil kunne klare flere opgaver, så dit projekt bliver nemmere at overskue. Det skal i forbindelse med dette nævnes, at såfremt du arbejder sammen med en partner, der har masser af erfaring og viden inden for flere felter, vil partneren også være bedre stillet i forhold til at kunne give dig masser af gode råd og inspiration til netop dit projekt, så du kan få lige akkurat den løsning, som du søger.

/0 Kommentarer/af
,

Sådan holder du et fantastisk møde

Denne artikel er betalt og lavet i samarbejde med den nævnte hjemmeside(r) i artiklen.

Der holdes flere og flere møder i danske virksomheder, og dette er med god grund. Man kan få uendelig meget ud af et møde, men dette kræver, at mødet er godt. Man kan nemlig ligeledes spilde sin tid ved at deltage i et dårligt møde, hvor ingen er koncentrerede, ingen tager mødet alvorligt, og ingen beslutninger tages. Tid er penge, og derfor kan det koste virksomheden dyrt at spilde sin tid med et dårligt møde. Men hvordan holder man så et supergodt møde? Hvis du har stillet dig selv det spørgsmål, eller hvis du er nysgerrig omkring, hvordan du kan gøre dine møder endnu bedre, kan du læse mere i denne artikel.

Hav en dagsorden til mødet

Noget af det allervigtigste ved et godt møde er selvfølgelig at have en dagsorden. Det dur ikke, at man møder op til mødet, hvor ingen ved, hvad der skal tales om. Derfor er det centralt, at mødeholderen har styr på, hvad mødet skal omhandle. Skal der forhandles nye aftaler? Skal medarbejderne have mulighed for at komme med inputs? Er det et informationsmøde? Det er godt at gøre sig disse tanker. Inden mødets start er det en god idé at informere deltagerne om dagsordenen, således at folk er klar over, hvad de går ind til. På denne måde kan de også forberede sig, sådan at de kan deltage i mødet på bedste vis.

Læs hvordan du kan komme ned i gear inden dit møde – klik her.

Hold mødetiden kort, og start til tiden

En god hovedregel er at prøve at holde tiden af mødet kort. Selvfølgelig skal der være tid nok til at nå dagsordenen, men hvis det er muligt, er det en god idé at skære 10 minutter af mødetiden fra. Ved at gøre dette vil mødedeltagerne typisk gøre sig mere umage med at deltage aktivt i mødet og hurtigere få truffet beslutninger. Ønskes et kort møde, er det en fordel at lade deltagerne stå op undervejs. Stående møder gør nemlig, at deltagerne ikke falder hen, men at de hele tiden er energiske. Når selve mødet skal starte, bør man sørge for at starte til tiden. Ved at gøre dette signalerer man, at mødet er vigtigt, og at mødetiden bør respekteres. Mangler der derfor nogle af deltagerne til mødet, bør man alligevel starte til tiden, og de resterende deltagere må derefter komme efter mødets start. Dette gør, at det bliver lidt pinligt at komme senere end aftalt, og på denne måde vil man vænne medarbejderne til at respektere mødets starttidspunkt.

Afhold mødet i uforstyrrede rammer

Det er hovedsageligt, at man ikke bliver forstyrret under mødet. Forstyrrelserne gør nemlig, at deltagerne kommer ud af mødets flow, og det vil efterfølgende tage tid, før deltagerne kommer helt tilbage til det punkt, de var i, før de blev forstyrret. Dette kan gøres ved at afholde møderne i mødelokaler, hvor der signaleres stærkt udadtil, at der afholdes et møde. Har virksomheden ikke selv dette til rådighed, kan virksomheden booke sig ind på mødelokaler. Ved at afholde møder på eksterne beliggenheder gives der ligeledes et afbræk i medarbejdernes hverdag, og de vil være fuldt ud fokuseret på mødet. Find mødelokaler her, hvis du mangler et godt mødelokale.

/0 Kommentarer/af
, ,

Guide: Få styr på jeres IT og den interne kommunikation i virksomheden

Denne artikel er betalt og lavet i samarbejde med den nævnte hjemmeside(r) i artiklen.

Der er rigtig mange måder, hvorpå man kan udvikle og optimere sin virksomhed. Det er desuden meget vigtigt, at man altid sørger for at holde sig opdateret inden for dette felt, da der i dag er masser af hård konkurrence, og det gælder således om altid at være på forkant. Du vil her i artiklen blive præsenteret for forskellige gode råd til, hvordan man kan få styr på den interne kommunikation samt sine IT-systemer og løsninger i virksomheden.

Du kan bl.a. være med til at styrke din virksomheds interne kommunikation og samarbejde ved at anvende et socialt intranet. Med et sådant system kan man meget lettere forbedre kommunikationen i virksomhed, og herudover er det et godt sted til at få et overblik over eventuelle arbejdsprojekter. Du kan læse meget mere om dette på www.colibo.com/da.

Del filer internt i virksomheden, og styrk kommunikationen med et socialt intranet

Det smarte ved et socialt intranet er desuden, at det giver jer i et sted i virksomheden, hvor I kan dele filer internt med hinanden på en sikker og tryg måde, og herudover kan man desuden modtage relevant information via et personligt nyhedsfeed, der er specialdesignet til lige netop dine ønsker og behov. Det er desuden utrolig simpelt og ukompliceret, i og med at denne type software formår at integrere med samtlige af jeres systemer, som I i forvejen har, så det hele er integreret i én og samme løsning. De fleste virksomheder kender til problematikken med, at man skal skifte mellem flere forskellige programmer og løsninger, men dette er ikke tilfældet, når du anvender denne type sociale intranet. Det skal desuden nævnes, at du ikke behøver bekymre dig om sikkerheden, i og med at den naturligvis er helt i top.

Sådan får I styr på jeres IT-systemer og løsninger

Når du så har fået hjælp til den interne kommunikation i virksomheden, er der naturligvis stadig andre udfordringer, som også er vigtige, at man formår at tage hånd om. Det kunne eksempel være IT-support. Det må være de færreste virksomheder, der ikke støder ind i problemer med deres IT-systemer dagligt, og dette er bestemt noget, der skaber utrolig meget frustration. Heldigvis finder der hjemmesider, der vil kunne hjælpe dig ift. dette ved at levere IT-løsninger og IT-support til alle slags virksomheder.

Vær garanteret en effektiv og sikker drift af alle jeres IT-systemer

Det skal ikke være nogen hemmelighed, at IT ofte driller, og det er derfor noget, der kan tage masser af unødvendig tid og resultere i bekymring. Med IT-support får du nogle specialister inden for dette felt, som vil kunne tage sig af samtlige problemer. På den måde kan du være sikker på, at du får en sikker og effektiv drift af alle dine IT-systemer, herunder netværk og servere. Det er højt certificerede teknikere, der tager sig af dette, og de sørger således for at overvåge alle jeres IT-løsninger og systemer, så I kan være sikre på, at de altid fungerer optimalt og er opdateret. Få styr på jeres IT hos www.prosys.dk.

/0 Kommentarer/af